ESPACE RH
Direction groupe Cosy Tacos
Direction groupe Cosy Tacos
Tout le suivi opérationnel groupe. Tu cliques, j'ouvre.
Tout ce que je traite pour vous, en temps réel.
Titres de séjour, visites médicales, fins de CDD.
Édité hors RFT et hors M. DURAND Julien (statut non exécutif terrain).
Cochez vos tâches et ajoutez vos commentaires au fil de la journée. En fin de journée, générez votre rapport.
Bonjour Patrick.
Je suis Nina, votre assistante de direction RH. Je connais vos 38 salariés, vos 6 sociétés, l'IDCC 1501, et tous vos dossiers en cours. Posez-moi vos questions, je réponds en moins de 2 secondes.
Exemples : « Liste-moi les CDD qui finissent en juillet » · « Rédige une mise en garde pour absence injustifiée » · « Quel est l'effectif RJS Bastide ? »
Accès direct à toutes vos sources de vérité.
Bascule au clic. Inspirées des skills Anthropic + ajouts maison.
Valeurs de référence avec liens directs vers la source.
Modifiable. Sauvegardé en base. Pris en compte au prochain message du chat.
Dernières mises à jour détectées par la veille SMIC + IDCC 1501.
État des agents, escalades ouvertes et améliorations proposées.
Les 38 salariés actifs des 6 sociétés. Triable, filtrable.
Vue par société, recherche de docs dans le Drive, ajout d'un nouvel arrivant, génération contrat + fiche poste.
Remplir la fiche, je m'occupe du reste (DPAE, Drive, Skello).
Nina génère contrats CDI/CDD/apprentissage et fiches de poste conformes IDCC 1501, depuis les vraies données du salarié.
Vue consolidée par société et par mois. Ratio masse / CA cible : moins de 30 %.
Que se passe-t-il si je modifie l'effectif ou le salaire moyen ? Impact mensuel et annuel sur le coût total (avec charges patronales).
Comment ça marche : Nina reste isolée sur son serveur, elle ne touche jamais à l'app Cosy. Quand une modif de l'app Cosy est nécessaire (nouveau SMIC, nouveau module, correction…), elle est consignée ici. Claude récupère cette file automatiquement (2× par jour) et applique lui-même les changements sur l'app Cosy et sa base. Toi tu vois ici ce qui est demandé et ce qui est fait.
Note ce qui doit être changé sur l'app Cosy. Claude le récupère et l'applique.
Ce que Claude va récupérer et appliquer sur l'app Cosy.
Tout ce qu on me demande, où j en suis, et ce qui manque pour boucler. Je m organise et je relance.
Chaque salarié contrôlé sur 10 points (registre, contrat, RIB, sécu, visite médicale, titre de séjour...). Ce qui manque, société par société.
Tout ce que Nina fait, analyse, propose et investigue. Elle te rend des comptes ici, jour par jour.
Sanctions au format app Cosy (FAIT / RÈGLE / FORMATION / ATTENDU) ou courriers complets (ruptures, fins d'essai, etc.)
💡 L'app Cosy génère automatiquement en-tête société + cadre juridique IDCC 1501 + signature. Nina rédige uniquement le contenu du champ « Précisions » en 4 blocs structurés + diag pédagogique au manager.
Modifiable, sauvegarde automatique. Téléchargez en Word quand prêt.
Toutes les notes de service en cours et archives. Détail des signatures par employé et par société.
Tout ce qui remonte depuis l'app Cosy : signatures, badgeages, embauches, sorties. Nina les analyse et MAJ son espace.
Tout sur Nina : qui elle est, ce qu'elle peut faire, comment elle fonctionne avec Patrick / Claude / les boîtes mail / l'app Cosy. Modifiable.
Comment je comprends l organisation du Drive (lecture seule, je ne range qu un dossier bouclé).
Ce qu'elle peut faire seule. Ce qui passe par escalade à Claude.
Ce que Nina fait toute seule, en arrière-plan, sans qu'on lui demande.
Comment Nina enchaîne les étapes pour les actions courantes.
…
Le texte qui définit qui est Nina, ses règles, son ton. Lu à CHAQUE message.
Pour modifier le system prompt, va dans l'onglet ⚙️ Paramètres → section System prompt (éditable).
Toutes les conversations enregistrées. Recherche full text. Stats globales.
Pour chaque salarié : quels documents sont déposés, lesquels manquent. Nina pointe au fur et à mesure.
Seuls les dossiers incomplets (documents obligatoires manquants) apparaissent ici.
Coche un document quand il est déposé. Tu peux coller le lien Drive du document.
Comprendre où ton père bloque, repérer ses incompréhensions, intervenir au bon moment.
Messages où Patrick semble frustré, perdu ou bloqué. Mots-clés repérés automatiquement.
Sujets sur lesquels Patrick revient plusieurs fois en peu de temps (signe d\'incompréhension).
Chronologique, du plus récent au plus ancien.
Tu peux lui envoyer un mail direct OU donner des consignes à Nina pour mieux l\'aider la prochaine fois.
Patrick dépose ici les courriers scannés. Nina les lit, propose systématiquement où les ranger, vous validez, et elle apprend pour devenir de plus en plus autonome. Accessible à Patrick, Marina et Romain.
Branchée sur romain.fauchon@cosytacos.fr (qui centralise toutes les boîtes). Chaque mail devient une ligne avec l'analyse de Nina. Sur chaque ligne, donnez un ordre précis : « range ça dans 01-FACTURES », « envoie un mail à Romain pour le prévenir », ou une consigne. Traité par Marina.